Особенности оформления бланков разных форм.
Приказом № 311 утверждены бланки квитанции формы КВ-1, приходного кассового ордера формы КО-1, талона формы 20-ФС и порядок их оформления.
Квитанция КВ-1 применяется для приема денежных средств при реализации юридическими и физическими лицами продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет в пунктах продажи (обслуживания), в которых не обязательно использовать кассовые суммирующие аппараты и компьютерные системы. Квитанция служит также документом, подтверждающим факт приобретения (поступления, изготовления, выполнения) продукции (товаров, работ, услуг). Бланки этих квитанций являются бланками строгой отчетности, имеют учетную серию и номер, одинаковые для экземпляров, как выписываемых для покупателя (заказчика), так и остающихся у продавца (изготовителя). Исправления при оформлении бланков квитанций не допускаются.
Приходный кассовый ордер формы КО-1 используется для приема денежных средств предприятиями, организациями, учреждениями, а также предпринимателями без образования юридического лица. В подтверждение факта приема денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата. В приходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы. Исправления, хотя бы и оговоренные, при оформлении бланка кассового ордера не допускаются.
Талон формы 20-ФС применяется для приема денежных средств при реализации юридическими и физическими лицами продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет. Перед применением талоны в обязательном порядке регистрируются в налоговых органах с заполнением требуемых реквизитов, после чего подлежат учету как бланки строгой отчетности. На каждом талоне проставляется штамп налоговой инспекции (отдельно на корешке и квитанции). Заполненные корешки талонов остаются у продавца (кассира) и прилагаются к кассовому (товарно-денежному, товарному, сменному) отчету и хранятся у юридического (физического) лица в течение установленных для хранения бухгалтерских документов сроков. Они не могут быть уничтожены до проведения проверки государственной налоговой инспекцией. Квитанция талона выдается покупателю (заказчику). Исправления при оформлении бланков талонов не допускаются.
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 № 53 (далее - Постановление № 53) утверждены бланки товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкции по их заполнению. Данные формы названы в упомянутых инструкциях "документами строгой отчетности", что не совсем точно, потому что в период до заполнения бланков этих форм они должны именоваться не "документами", а просто "бланками". И только должным образом заполненный и подписанный уполномоченными лицами бланк становится документом. Несмотря на эту неточность в Постановлении № 53, принадлежность бланков форм ТТН-1 и ТН-2 к бланкам строгой отчетности подтверждается фактом их включения в Госреестр.
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 19.04.2001 № 43 утверждены формы бланков ордеров КО-1в, КО-2, КО-2в и положения о порядке их заполнения.
О приходном кассовом ордере формы КО-1в мы уже упоминали. Добавим, что исправления, хотя бы и оговоренные, при оформлении этих ордеров не допускаются.
Положения о порядке заполнения расходных кассовых ордеров форм КО-2 (в белорусских рублях) и КО-2в (в иностранной валюте) не предписывают регистрировать эти бланки в налоговых органах. Соответственно в этих положениях не упоминается и о "бланках строгой отчетности".
Александр Кумейша,
заместитель директора СЗАО "Правовые и бухгалтерские консультации"
01.11.2003